Microsoft 365 Copilotの特徴と使い方｜料金・導入・データの扱い

Microsoft 365 Copilotとは：2026年10月のいまの姿

Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsといったMicrosoft 365のアプリの中で使える、会社向けのAIアシスタントです。いまも提供されています。ただ、2024年6月に私たちが書いた記事のころとは、名前も、できることの分け方も変わりました。

Microsoft Learnの概要ページ（2026年10月23日付）では、会社向けのCopilotを次の3つに分けて説明しています。名前が似ているので、まず整理します。

2024年の記事から後の主な出来事を並べます。2026年4月15日の変更は、窓の杜の報道によるものです。

ヒカリちゃんのまとめ会社向けのCopilotは、いまも使えます。名前がMicrosoft Copilotに変わり、基本とPremiumの2段階になったことを押さえておくと、このあとの話が読みやすくなりますよ。

Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでできること

できることは、Microsoft Learnの概要ページ（2026年10月26日確認）に、アプリごとに書かれています。次の表は、そこにある説明を整理したものです。基本でも使えるものと、Premiumが前提のものがあるので、右の列で分けました。

2024年の記事は、この表のような「何ができるか」だけを並べました。いまの違いは、次の3つです。

1. 自分の資料を、渡し方で使い分ける。基本のCopilotは、会社のメールやファイルを自動では見に行きません。貼り付ける、ファイルを添える、Outlook・Teamsで開いているものを対象にする、のどれかで渡します。Premiumは、Microsoft Graphなどを通じて、アクセス権のある資料を自動で参照します。
2. 画面は人によって違う。Learnの概要ページに、アプリの中のチャットの体験は、テナントの設定とライセンスによって異なると書かれています。同じ会社でも、人によって見え方が違うことがあります。
3. モデルは入れ替わる。LearnにはAuto、クイック応答、深く考えるの選択肢があり、標準ではCopilotが質問に合わせて自動で選ぶと書かれています。2024年の記事の「GPT-4が基盤」という説明は、そのままでは通じません。

同じ「Copilot」の名前で、GitHub Copilotは別の製品です。Microsoftの概要ページでも、Microsoft 365 Copilot（Premium）とは別にライセンスされる製品として挙げられています。コードを書く方はコード生成AIの比較をご覧ください。

ヒカリちゃんのまとめ同じアプリの中で、下書き、要約、分析をしてくれるのは今も変わりません。会社の資料を自動で見に行くのはPremiumで、基本では自分で渡す形になります。

誰が買えるか、日本の料金はいくらか

Microsoft 365 Copilotは、単体では買えません。すでに使っているMicrosoft 365のビジネス向けなどのプランに、アドオンとして追加する形です。Microsoft Learnのライセンスのページ（2026年10月19日付）に、前提となるプランの一覧があります。

1. 小さな会社なら、Copilot Business。最大300ユーザーまでの組織向けのアドオンで、年間契約です。前提は、Microsoft 365 Business Premium、Standard、Basic、Apps for business、Teams Essentialsです。
2. 300ユーザーを超える会社は、エンタープライズ向け。Learnは、300ユーザーを超える組織はエンタープライズ向けのライセンスを使うよう案内しています。E3、E5、E7などが対象に並びます。
3. 学校は、教育機関向け。A1、A2、A3、A5などのプランが対象に並びます。

日本の料金は、Microsoftの小規模ビジネス向けの価格ページを、2026年10月26日に確認しました。生成AIの比較の記事に載せたものと同じ金額です。いずれも税抜です。

個人の方は、会社向けのCopilotではなく、個人向けのMicrosoft 365（Personal 月2,130円、Family 月2,740円、Premium 月3,200円）を使います。2024年の記事で紹介したCopilot Proは、2025年10月に販売が終わりました。違いはCopilot Proの記事とCopilotとChatGPTの違い、無料でできる範囲はCopilotの使い方に書いています。

ヒカリちゃんのまとめ会社向けのCopilotは、いま使っているMicrosoft 365にアドオンで足す形です。小さな会社ならCopilot Businessが月2,698円（初年度の割引価格）からで、300ユーザーを超える会社は別の窓口で確かめてください。

導入の手順：管理者と使う人がすること

Microsoft 365 Copilotは、アプリをインストールし直す必要がありません。ライセンスを持つ人のアカウントで、いつものアプリの中に現れます。Microsoft Learnの導入ガイド（2026年10月23日付）は、管理者が行う手順を5つに分けています。

1. 組織の準備をする。Microsoftは、導入の前に最適化評価を受けることを勧めています。ファイルの共有範囲など、データの整理もここに入ります。
2. ライセンスを選ぶ。前の項目で見たとおり、いまのMicrosoft 365のプランに合うものを選びます。
3. アプリとネットワークを確かめる。Microsoft 365のアプリのバージョンやネットワークの条件を満たし、プライバシー設定でCopilotが許可されていることを確かめます。
4. ライセンスを割り当てる。Microsoft 365管理センターのセットアップガイドで、使う人にCopilotのライセンスを割り当てます。特定のアカウントが条件を満たしているかは、Microsoftのサービスプラン診断ツールで調べられます。
5. ウェルカムメールを送る。使い方の案内を送り、Copilotのオンボーディング（製品の中のガイド）を案内します。会社のAI利用のルールへのリンクも付けられます。

使う人は、会社の（Microsoft Entraの）アカウントでサインインして、WordやExcelなどを開きます。Learnには、会社のアカウントでサインインしているかどうかが、画面の背景色、「職場」のラベル、緑のデータ保護シールドで見分けられると書かれています。個人のMicrosoftアカウントで入ると、会社のデータの保護の対象になりません。

個人事業主や小さな会社で、自分が管理者を兼ねている場合も、順番は同じです。いきなり全員に配らず、まず1〜2人で1か月使い、どの作業に効いたかを確かめてから広げると、お金の無駄が出にくくなります。これは私たちの経験にもとづく進め方です。

ヒカリちゃんのまとめ導入は、準備、ライセンス選び、条件の確認、割り当て、案内の5つです。使う人は、会社のアカウントで入っているかを確かめてから使い始めてくださいね。

会社のデータは守られるのか：学習・権限・権利

会社で使うとき、いちばん知りたいのは「入れた情報はどうなるのか」でしょう。Microsoft Learnのプライバシーのページ（2026年7月9日付）と、エンタープライズデータ保護のページ（2026年5月29日付）の内容を整理します。

ここで大事なのは、Copilotが権限の範囲で資料を探す点です。逆にいうと、社内の共有設定が広すぎると、本来見せたくない資料が、Copilotの答えに出てくることがあります。Microsoftも、導入の前にデータの整理を勧めています。Premiumが自動で参照する範囲を決める前に、共有設定を見直してください。

作られた文章の権利は、Microsoftのページに次のように書かれています。Microsoftは、サービスの出力の所有権を主張しません。ただ、その出力が著作権で守られるか、他の人に対して主張できるかは判断しないとしています。複数の顧客に似た答えが出ることがあるためです。一方、Copilotや出力を使って第三者から著作権侵害で訴えられた商用の顧客を、一定の条件でMicrosoftが守る「Copilot著作権コミットメント」もあります。条件は、製品のガードレールとコンテンツフィルターを使っていることです。

1. 外に出す前に、内容を確かめる。Microsoftは、生成AIの答えが100%事実とは限らないとして、他の人に送る前に出力を確認するよう求めています。数字、固有名詞、日付は元の資料で確かめます。
2. 似た文章や画像がないか確かめる。チラシや提案書に使うときは、実在の人物、既存のキャラクター、他社のロゴや作品に似ていないかを、自分の目で見ます。
3. 設定でCopilotが止まることを知る。コンテンツを分析するコネクテッドエクスペリエンスをオフにしている組織では、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNoteのCopilot機能が使えません。

ヒカリちゃんのまとめ会社のアカウントなら、入力した内容は学習に使われず、権限のある資料だけが見える形です。ただ、共有設定の整理と、出力の確認は、使う側の仕事として残ります。

2024年6月の記事の答え合わせ

私たちは2024年6月、「Copilot for Microsoft 365の特徴、使い方」を公開しました。Copilot ProとCopilot for Microsoft 365の違い、各アプリでの使い方を紹介した記事です。当時書いたことが、いまどうなったかを確かめます。

いちばんの見落としは、「誰が、何を見られるのか」を書かなかったことです。2024年の記事は機能の一覧に力を入れましたが、読者が会社で使うときに大事なのは、入れた情報の扱いと、見える資料の範囲でした。この記事で05を設けたのはそのためです。また、組織のデータを「学習させる」という書き方は、誤解を招く説明でした。

ヒカリちゃんのまとめ機能の一覧は、おおむねいまも通じます。外れたのは、基盤のモデル、名前、学習させるという説明でした。抜けていたのは、データの扱いの話です。