Microsoft 365 CopilotのWordでの使い方｜下書き・要約とプロンプトの書き方

WordのCopilotはいまどうなっているか（2026年10月）

「Copilot in Word」は、Wordの中で使えるMicrosoftのAI機能です。いまも提供されていて、文書の下書き、書き直し、要約、文書についての質問ができます。2024年の記事を書いたころとくらべて、大きく変わったのは次の3点です。

2024年の記事は、会社向けの「Microsoft Copilot for Microsoft 365」を前提にしていました。いまは会社向けの名前が「Microsoft 365 Copilot」になり、操作の入口も、文書の隅のボタンと右側のチャットへと移りました。

2024年の記事から後の主な出来事を、時系列で並べます。

ヒカリちゃんのまとめWordのCopilotはいまも使えて、個人のプランでも使えるようになりました。下書きを出すだけでなく、文書そのものを直してくれるところまで進んでいます。

Microsoft 365 CopilotをWordで使えるプランと料金（日本）

Wordの中でCopilotを使うには、Copilotを含むMicrosoft 365のプランが必要です。ブラウザで使う無料のCopilot（copilot.microsoft.com）とは別のものです。無料版でできることはCopilotの無料での使い方に、プランごとの違いはPowerPointのCopilotの記事の02にくわしくまとめています。料金は、Microsoftの日本の公式ページで2026年10月26日に確認したものです。

Personal・Familyの利用量は「AIクレジット」で管理されます。2025年1月の報道では月60クレジットで、1回の操作で1クレジットを使い、余っても翌月には繰り越せないとされていました。

Copilotの追加ライセンスがない会社のアカウントでは、2026年4月15日から扱いが変わりました。窓の杜の報道によると、Microsoft 365の契約が2,000シート未満の組織では、Wordなどの中のCopilotを「標準アクセス」で使い続けられます（混み合う時間は制限されることがあります）。2,000シート以上の組織では、アプリの中のCopilotは使えなくなりました。

ヒカリちゃんのまとめ個人ならMicrosoft 365 Personal以上、会社ならビジネス向けプランにCopilotを加える形です。会社のアカウントの方は、自分の環境で何が使えるかを情報システム担当に聞いておくと安心ですよ。

Copilot in Wordの使い方：下書き・書き直し・要約・Copilot で編集

Microsoftのサポート記事と研修教材（いずれも2026年10月26日確認）をもとに、基本の使い方を4つ紹介します。

Copilotは、文書の隅（右下）にあるCopilotのボタンか、［ホーム］タブから開きます。右側にチャットが開き、ここで頼むのが基本です。新しい白紙の文書では、上部に下書きを頼む入力欄も表示されます。キーボードなら、空白の行で Alt+I（Macは Control+L）を押すと「Copilot で下書き」が開きます。

1. 新しい文書を下書きする

1. 白紙の文書を開く。いまある文書に書き足す場合は、書き足したい場所にカーソルを置きます。
2. Copilotを開き、作りたいものを書く。トピック、読み手、トーン、形式、長さを入れると、的が絞れます。
3. 使ってほしい資料があれば「/」で選ぶ。「/」に続けてファイル名を入力し、一覧から選びます。
4. ［生成］を選ぶ。
5. 下書きを確かめて、残すか決める。［保持］［再生成］［破棄］を選ぶか、「もっとフォーマルに」のように続けて頼んで直します。

Microsoftの研修教材によると、会社向けの環境では、1回のプロンプトでファイル、メール、会議を合わせて最大20件まで参照できます。ファイルはWord、PowerPoint、PDF、テキストで、OneDriveかSharePointに保存されていて、自分にアクセス権があるものに限られます。パソコンの中にだけあるファイルは、Copilotからは見えません。参照した資料をもとに書いた部分には、出どころを示す引用が自動で付きます。

2. 選んだ文章を書き直す

直したい文章を選ぶと、Copilotの候補が表示されます（WindowsとWebでは選んだ範囲の近くに、Macでは右クリックのメニューに）。「書き換え」を選ぶか、「もっと短く」「丁寧な調子に」のように頼みます。別の案を出させることもできます。

箇条書きのメモを選んで「これをもとに社内向けの案内文を書いて」と頼むと、言い換えではなく、選んだ内容を使った新しい文章を作ってくれます。

3. 文書を要約する・質問する

チャットで「このドキュメントを 5 つの箇条書きにまとめて」のように頼むと、要約が出ます。「この契約書で、解約について書かれている箇所は？」のように、内容について質問することもできます。文書を変えずに答えだけほしいときは、［Chat のみ］を選びます。

以前は、文書を開くと先頭に要約が自動で出ることがありました。Microsoftの通知によると、この表示は2026年9月からCopilotのほかの画面に移り、チャットで頼むか、Copilotの提案を選んで要約を出す形になります。サポート記事は、要約に元の箇所への引用がいつも付くとは限らない、としています。

4. 「Copilot で編集」で文書全体を直す

2024年の記事になかった、いちばん大きな変化です。「Copilot で編集」は、以前は「エージェントモード」と呼ばれていた機能で、頼んだ内容に沿って、Copilotが文書そのものを書き換えます。

1. 文書を開き、Copilotを開く。Copilotが使えるアカウントでサインインしておきます。
2. プロンプトの欄で［ツール］→［Copilot で編集］を選ぶ。
3. 直してほしいことを具体的に書く。たとえば「この報告書を要約して冒頭に置き、表の数字を /9月の集計 のメールの数字に更新して」のように頼みます。
4. 結果を見て、続けて頼む。気に入らない変更は元に戻せます。以前の版を開いて確かめることもできます。

ほかの人と共有している文書では、変更の案がまずチャットに表示され、承認するまで文書には反映されません。サポート記事によると、いまの「Copilot で編集」では、画像を作って入れること、コメントを付けたり直したりすること、変更履歴をオン・オフしたり承認・却下したりすることはできません。コメントの付いた段落を書き換えると、コメントが消えることがあるとも書かれています。

会社向けのMicrosoft 365 Copilotアプリには、Wordを開かずにチャットから文書を作る「Word」エージェントもあります。Microsoftの通知によると、ライセンスを持つ利用者向けで、組織がAnthropic社のモデルの利用を許可している場合にだけ表示されます。

ヒカリちゃんのまとめ新しく書くなら下書き、一部を直すなら書き直し、全体に手を入れるなら「Copilot で編集」と使い分けるとわかりやすいです。どれも、結果を確かめてから残すのが基本ですよ。

WordのCopilotに伝わるプロンプトの書き方

2024年の記事で紹介した「目標・状況・期待する結果・出典」の4つは、いまもMicrosoftの研修教材で使われています。教材ではこれを「コンテキスト、目標、ソース、期待値」と呼び、Word、PowerPoint、Excelなど、どのアプリでも同じ考え方で書くよう勧めています。

4つをつなげると、次のようなプロンプトになります。

Microsoftのサポート記事と研修教材には、ほかにも次のようなコツが書かれています。

1. 使ってほしい資料は最後に書く。サポート記事は、プロンプトは順序が大事で、特定のファイルを使わせたいときはその情報を最後に入れるよう勧めています。
2. 「しないこと」より「すること」を書く。「専門用語を使わないで」より「中学生にもわかる言葉で」のほうが伝わりやすい、という考え方です。
3. 1回で決めず、続けて頼む。トーンが違えば直すよう頼み、足りない点があれば追加で頼みます。研修教材も、Copilotは一度きりのやり取りではなく往復の会話で使うのがよいとしています。
4. 範囲をしぼる。「この文書を要約して」より「最初の3つのセクションの要点を、目的と成果を中心に要約して」のほうが、ねらった答えになりやすいと教材は例を挙げています。

ヒカリちゃんのまとめ「なぜ・何を・どの資料で・誰に向けて」の4つを書けば、Copilotの下書きはぐっと使いやすくなります。最初の答えで終わらせず、何度かやり取りして仕上げてくださいね。

Microsoft 365 Copilotを仕事で使う前に確かめたいこと

2024年の記事は使い方の紹介だけで、データの扱いや権利には触れていませんでした。いまの公式のヘルプから、仕事でWordを使う方に関係のある点を挙げます。

個人向けプランでのデータの扱い

個人向けプランでのデータの扱いについて、Microsoftのサポートページには次のように書かれています。

プロンプト、応答、ファイル コンテンツは、基礎モデルのトレーニングには使用されません。

Copilotが使うのは、作業中のファイルと、確認を頼んだ別のファイルの内容だけとされています。また、プライバシー設定の「コンテンツを分析するエクスペリエンス」か「すべてのコネクテッド エクスペリエンス」をオフにすると、WordなどでCopilotの機能は使えなくなります。ブラウザで使う無料のCopilotは扱いが違うので、Copilotの無料での使い方の05をご覧ください。

会社のアカウントで使う場合

会社のアカウントでは、何をCopilotで扱ってよいかは会社の方針によります。「/」で社内のファイルやメールを参照できるぶん、見てよい資料かどうかを先に確かめる必要があります。お客様の情報や社外秘の資料を扱う前に、情報システム担当に確認してください。

作った文章の権利と正確さ

Wordのよくある質問には、Copilotが作る文章は、インターネット上にある既存の文章とよく似ることがある、と書かれています。独自性が気になるときは、［ホーム］タブの［エディター］にある［類似性］で確かめる方法が案内されています。また、下書きのサポート記事は、事実、数字、引用、名前、規程の記述を確かめ、共有する前に残すか直すか消すかを決めるのは利用者の責任だとしています。

1. 数字と固有名詞は、元の資料で確かめる。よくある質問も、書かれた内容を必ず読み返すよう求めています。
2. 社外に出す文章は、似た文章がないか確かめる。［類似性］のチェックや、自分の言葉への書き直しを挟みます。
3. 「Copilot で編集」の前に、コピーか版を残す。文書を直接書き換えるので、戻せる状態にしておきます。
4. 会社のアカウントでは、社内のルールを先に確かめる。

ヒカリちゃんのまとめCopilotが書いた文章は、あくまで下書きです。外に出す前に、数字と固有名詞、それから誰かの文章に似ていないかを確かめる時間をとってくださいね。

2024年の記事の答え合わせ

私たちは2024年7月に「Microsoft 365 Copilotの使い方とプロンプト作成方法」という記事を公開しました。Wordでの下書きと、プロンプトの書き方を中心にした記事です。当時書いたことが、いまどうなっているかを確かめます。

いちばんの見落としは、誰がいくらで使えるのか、何を入れてよいのかを書かなかったことです。

当時の記事は、画面の操作とプロンプトの例を丁寧に並べました。けれど読者にとって大事だったのは、どのプランが必要か、社内の資料を入れてよいか、できた文章をそのまま出してよいかでした。この記事で02と05を加えたのはそのためです。

ヒカリちゃんのまとめ下書きの流れとプロンプトの4つの要素は、いまもそのまま役に立ちます。変わったのは入口と使える人で、抜けていたのはプランと確認の話でした。