Microsoft 365 Copilot 사용법｜요금·도입·데이터 보호

Microsoft 365 Copilot이란: 2026년 10월 지금의 모습

Microsoft 365 Copilot은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 같은 Microsoft 365 앱 안에서 쓰는 회사용 AI 도우미입니다. 지금도 제공되고 있습니다. 다만 저희가 2024년 6월에 글을 쓰던 때와는 이름도, 기능을 나누는 방식도 달라졌습니다. 저희가 쓴 2024년 글은 일본어 글입니다.

Microsoft Learn 개요 페이지(한국어, 2026년 10월 23일자)는 회사용 Copilot을 다음 세 가지로 나누어 설명합니다. 이름이 비슷하니 먼저 정리합니다.

2024년 글 이후의 주요 일정을 순서대로 정리합니다. 2025년 1월과 2026년 4월 15일의 변경은 일본 언론 보도(일본어)에 따른 것입니다.

히카리짱의 정리회사용 Copilot은 지금도 쓸 수 있어요. 이름이 Microsoft Copilot으로 바뀌었고, 기본과 프리미엄 두 단계가 되었다는 점을 알아 두면 뒤의 이야기가 읽기 쉬워져요.

Word·Excel·PowerPoint·Outlook·Teams에서 할 수 있는 일

할 수 있는 일은 Microsoft Learn 개요 페이지(한국어, 2026년 10월 26일 확인)에 앱별로 적혀 있습니다. 아래 표는 그 설명을 정리한 것입니다. 기본에서도 쓸 수 있는 것과 프리미엄이 전제인 것이 있어서 오른쪽 열에서 구분했습니다.

2024년 글은 이 표처럼 「무엇을 할 수 있는가」만 늘어놓았습니다. 지금의 차이는 다음 세 가지입니다.

1. 내 자료는 건네는 방식에 따라 다르게 쓴다. 기본 Copilot은 회사의 메일과 파일을 자동으로 찾으러 가지 않습니다. 붙여넣거나, 파일을 첨부하거나, Outlook·Teams에서 열어 둔 것을 대상으로 지정하는 방식으로 건넵니다. 프리미엄은 Microsoft Graph 등을 통해 접근 권한이 있는 자료를 자동으로 참조합니다.
2. 화면은 사람마다 다를 수 있다. Learn 개요 페이지에는 앱 안의 채팅 환경이 테넌트 설정과 라이선스에 따라 다르다고 적혀 있습니다. 같은 회사라도 사람에 따라 보이는 모습이 다를 수 있습니다.
3. 모델은 바뀐다. Learn에는 자동, 빠른 응답, 깊이 생각하기의 선택지가 있고, 기본값에서는 Copilot이 질문에 맞춰 자동으로 고른다고 적혀 있습니다. 2024년 글의 「GPT-4 기반」이라는 설명은 지금 그대로는 통하지 않습니다.

같은 「Copilot」이라는 이름이어도 GitHub Copilot은 다른 제품입니다. Microsoft 개요 페이지에서도 Microsoft 365 Copilot(프리미엄)과 별도로 라이선스되는 제품으로 꼽습니다. 코드를 쓰는 분은 코드 생성 AI 비교를 보세요.

히카리짱의 정리같은 앱 안에서 초안 작성, 요약, 분석을 해 주는 것은 지금도 그대로예요. 회사 자료를 자동으로 찾는 것은 프리미엄이고, 기본에서는 직접 건네는 형태가 돼요.

누가 살 수 있나, 한국 요금은 얼마인가

Microsoft 365 Copilot은 단독으로는 살 수 없습니다. 이미 쓰고 있는 Microsoft 365 비즈니스용 등의 플랜에 추가 기능으로 더하는 형태입니다. Microsoft Learn 라이선스 페이지(한국어, 2026년 10월 19일자)에 전제가 되는 플랜 목록이 있습니다.

1. 작은 회사라면 Copilot Business. 최대 300명의 사용자가 있는 조직을 위한 추가 기능이며, 연간 약정입니다. 전제는 Microsoft 365 Business Premium, Standard, Basic, 비즈니스용 앱, Teams Essentials입니다.
2. 300명을 넘는 회사는 엔터프라이즈용. Learn은 사용자가 300명 이상인 조직에는 엔터프라이즈 환경에 맞춘 라이선스를 쓰라고 안내합니다. E3, E5, E7 등이 대상으로 올라 있습니다.
3. 학교는 교육용. A1, A2, A3, A5 등의 플랜이 대상으로 올라 있습니다. 학생은 13세 이상이라는 조건이 붙습니다.

한국 요금은 Microsoft 한국어 소규모 비즈니스용 가격 페이지를 2026년 10월 26일에 확인했습니다. 모두 부가가치세 별도입니다.

개인은 회사용 Copilot이 아니라 개인용 Microsoft 365(Personal 월 12,500원, Family 월 15,500원, Premium 월 29,000원)를 씁니다. Family는 구독자 본인만 AI를 쓸 수 있다고 적혀 있습니다. 개인용 가격은 Microsoft 한국어 페이지의 표시이며 세금 포함 여부는 확인하지 못했습니다. 2024년 글에서 소개한 Copilot Pro의 차이는 Copilot Pro 글과 Copilot과 ChatGPT의 차이, 무료로 할 수 있는 범위는 Copilot 사용법에 정리해 두었습니다.

히카리짱의 정리회사용 Copilot은 지금 쓰는 Microsoft 365에 추가 기능으로 더하는 형태예요. 작은 회사라면 Copilot Business가 월 24,343원(첫 1년 할인가, VAT 별도)부터이고, 300명을 넘는 회사는 따로 확인해 주세요.

도입 순서: 관리자와 쓰는 사람이 할 일

Microsoft 365 Copilot은 앱을 다시 설치할 필요가 없습니다. 라이선스를 가진 사람의 계정으로 평소 쓰는 앱 안에 나타납니다. Microsoft Learn 도입 가이드(2026년 10월 23일자)는 관리자가 할 일을 다섯 단계로 나눕니다.

1. 조직을 준비한다. Microsoft는 도입 전에 최적화 평가를 받기를 권합니다. 파일의 공유 범위 같은 데이터 정리도 여기에 들어갑니다.
2. 라이선스를 고른다. 앞에서 본 대로, 지금의 Microsoft 365 플랜에 맞는 것을 고릅니다.
3. 앱과 네트워크를 확인한다. Microsoft 365 앱의 버전과 네트워크 조건을 충족하는지, 개인정보 설정에서 Copilot이 허용되어 있는지 확인합니다.
4. 라이선스를 할당한다. Microsoft 365 관리 센터에서 쓸 사람에게 Copilot 라이선스를 할당합니다. 특정 계정이 조건을 충족하는지는 Microsoft의 서비스 플랜 진단 도구로 확인할 수 있습니다.
5. 환영 메일을 보낸다. 사용법 안내를 보내고, Copilot 온보딩(제품 안의 가이드)을 알립니다. 회사의 AI 이용 규칙 링크도 넣을 수 있습니다.

쓰는 사람은 회사의(Microsoft Entra) 계정으로 로그인해서 Word나 Excel 등을 엽니다. Learn에는 회사 계정으로 로그인했는지를 화면 배경색, 「업무」 레이블, 녹색 데이터 보호 방패로 구별할 수 있다고 적혀 있습니다. 개인 Microsoft 계정으로 들어가면 회사 데이터 보호의 대상이 되지 않습니다.

개인사업자나 작은 회사에서 본인이 관리자를 겸하는 경우도 순서는 같습니다. 처음부터 모두에게 나누어 주지 말고, 먼저 한두 명이 한 달 정도 써 보면서 어떤 일에 효과가 있었는지 확인한 뒤에 넓히면 돈이 낭비될 일이 줄어듭니다. 이것은 저희 경험에 따른 방법입니다.

히카리짱의 정리도입은 준비, 라이선스 선택, 조건 확인, 할당, 안내의 다섯 단계예요. 쓰는 분은 회사 계정으로 로그인했는지 확인하고 시작해 주세요.

회사 데이터는 안전한가: 학습·권한·권리

회사에서 쓸 때 가장 궁금한 것은 「넣은 정보가 어떻게 되는가」일 것입니다. Microsoft Learn 개인정보 페이지(한국어, 2026년 7월 9일자)와 엔터프라이즈 데이터 보호 페이지(2026년 5월 29일자)의 내용을 정리합니다.

여기서 중요한 것은 Copilot이 권한 범위 안에서 자료를 찾는다는 점입니다. 거꾸로 말하면 사내 공유 설정이 너무 넓으면 원래 보이고 싶지 않던 자료가 Copilot의 답에 나올 수 있습니다. Microsoft도 도입 전에 데이터 정리를 권합니다. 프리미엄이 자동으로 참조하는 범위를 정하기 전에 공유 설정을 다시 점검해 주세요.

만들어진 글의 권리는 Microsoft 페이지에 다음과 같이 적혀 있습니다. Microsoft는 서비스 결과물의 소유권을 주장하지 않습니다. 다만 그 결과물이 저작권으로 보호되는지, 다른 사람에게 주장할 수 있는지는 판단하지 않는다고 합니다. 여러 고객에게 비슷한 답이 나올 수 있기 때문입니다. 한편 Copilot이나 그 결과물을 사용했다는 이유로 제3자에게 저작권 침해로 소송을 당한 상용 고객을, 일정 조건에서 Microsoft가 보호하는 「Copilot 저작권 약정」도 있습니다. 조건은 제품의 가드레일과 콘텐츠 필터를 사용하는 것입니다.

한국에서는 문화체육관광부와 한국저작권위원회가 2025년 6월 「생성형 인공지능 활용 저작물 저작권 등록 안내서」를 발표했다고 보도되었습니다. 보도에 따르면 등록할 때 AI 산출물과 사람이 창작한 부분을 나누어 적어야 하고, 사람이 만든 부분만 등록할 수 있습니다. 또 2026년 1월 22일에는 인공지능기본법이 시행되어, AI를 제공하는 사업자에게 생성형 AI 결과물을 알리는 의무가 생겼다고 합니다. 이 의무의 대상은 주로 AI 사업자라는 해설이 있으니, 회사가 만든 자료에 어떻게 적용되는지는 법령 원문과 과학기술정보통신부 안내로 확인해 주세요.

1. 밖으로 내보내기 전에 내용을 확인한다. Microsoft는 생성형 AI의 답이 100% 사실이라고 보장하지 않는다며, 다른 사람에게 보내기 전에 결과물을 검토하라고 요구합니다. 숫자, 고유명사, 날짜는 원자료로 확인합니다.
2. 비슷한 글이나 이미지가 없는지 확인한다. 전단이나 제안서에 쓸 때는 실존 인물, 기존 캐릭터, 다른 회사의 로고나 작품과 닮지 않았는지 직접 눈으로 봅니다.
3. 설정에 따라 Copilot이 멈춘다는 것을 안다. 콘텐츠를 분석하는 연결된 환경을 꺼 둔 조직에서는 Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote의 Copilot 기능을 쓸 수 없습니다.

히카리짱의 정리회사 계정이라면 입력한 내용은 학습에 쓰이지 않고, 권한이 있는 자료만 보이는 구조예요. 다만 공유 설정 정리와 결과물 확인은 쓰는 쪽의 몫으로 남아요.

2024년 6월 글 되짚어 보기

저희는 2024년 6월 「Copilot for Microsoft 365의 특징, 사용법」을 공개했습니다(일본어). Copilot Pro와 Copilot for Microsoft 365의 차이, 앱별 사용법을 소개한 글입니다. 그때 쓴 내용이 지금은 어떻게 되었는지 확인합니다.

가장 큰 빈틈은 「누가 무엇을 볼 수 있는가」를 쓰지 않았다는 점입니다. 2024년 글은 기능 목록에 힘을 줬지만, 독자가 회사에서 쓸 때 중요한 것은 넣은 정보의 처리 방식과 보이는 자료의 범위였습니다. 이 글에 05를 둔 것은 그 때문입니다. 또 조직의 데이터를 「학습시킨다」는 표현은 오해를 부르는 설명이었습니다.

히카리짱의 정리기능 목록은 대체로 지금도 통해요. 틀린 것은 기반 모델, 이름, 학습시킨다는 설명이었고, 빠져 있던 것은 데이터 처리 이야기였어요.