Microsoft 365 Copilot Word 사용법｜초안·요약과 프롬프트 작성법

Word의 Copilot은 지금 어떤 모습인가(2026년 10월)

「Copilot in Word」는 Word 안에서 쓰는 Microsoft의 AI 기능입니다. 지금도 제공되고 있으며, 문서 초안 작성, 다시 쓰기, 요약, 문서에 대한 질문을 할 수 있습니다. 2024년 글을 쓰던 때와 비교해 크게 달라진 점은 다음 세 가지입니다.

2024년 글은 회사용 「Microsoft Copilot for Microsoft 365」를 전제로 했습니다. 지금은 회사용 이름이 「Microsoft 365 Copilot」으로 바뀌었고, 조작의 시작점도 문서 모서리의 버튼과 오른쪽 채팅으로 옮겨 갔습니다. 한국어 지원 페이지도 문서 모서리의 Copilot 버튼을 눌러 채팅 창을 여는 방식으로 안내합니다.

2024년 글 이후의 주요 일정을 시간 순으로 정리합니다. 아래 일정은 대부분 Microsoft의 영어 공지와 일본어 보도에 근거한 것으로, 한국에서의 적용 시기는 같다고 단정할 수 없습니다.

히카리짱의 정리Word의 Copilot은 지금도 쓸 수 있고, 개인용 요금제에서도 쓸 수 있게 됐어요. 초안을 내놓는 데서 그치지 않고 문서 자체를 고쳐 주는 데까지 나아갔어요.

Word에서 Microsoft 365 Copilot을 쓸 수 있는 요금제와 가격(한국)

Word 안에서 Copilot을 쓰려면 Copilot이 포함된 Microsoft 365 요금제가 필요합니다. 브라우저에서 쓰는 무료 Copilot(copilot.microsoft.com)과는 별개입니다. 무료 Copilot로 할 수 있는 일은 Copilot 무료 사용법에, 요금제별 차이는 PowerPoint의 Copilot 글에 자세히 정리해 두었습니다. 아래 가격은 Microsoft 한국 공식 페이지에서 확인한 원화 가격입니다(개인용은 2026년 10월 26일 검색 결과에 표시된 한국어 페이지 기준, 회사용은 한국어 가격 페이지 기준).

회사용을 월 결제로 하면 Copilot Business 추가는 1인당 월 34,080원, Business Standard + Copilot Business는 38,160원, Business Premium + Copilot Business는 51,840원(모두 부가세 별도)으로 표시되어 있습니다. 할인 가격은 기존 Microsoft 365 비즈니스 요금제 고객에게만 적용되며 체험판 구독에는 적용되지 않는다고 안내되어 있습니다.

개인용 요금제의 사용량은 「AI 크레딧」으로 관리됩니다. 2025년 1월 일본 보도에는 월 60크레딧에 한 번 조작할 때 1크레딧을 쓰고, 남아도 다음 달로 이월되지 않는다고 나와 있었습니다. 이는 일본 기준 보도이므로 한국에서도 같은지는 확인하지 못했습니다.

히카리짱의 정리개인이라면 Microsoft 365 Personal 이상, 회사라면 비즈니스 요금제에 Copilot을 더하는 형태예요. 회사 계정이라면 내 환경에서 무엇을 쓸 수 있는지 IT 담당자에게 물어 두면 안심이에요.

Copilot in Word 사용법: 초안 작성·다시 쓰기·요약·Copilot으로 편집

Microsoft 지원 문서와 교육 자료(모두 2026년 10월 26일 확인)를 바탕으로 기본 사용법 네 가지를 소개합니다. 한국어 지원 문서의 용어와 화면 표기는 번역 시점에 따라 일본어판과 조금 다를 수 있습니다.

Copilot은 문서 모서리(오른쪽 아래)의 Copilot 버튼이나 [홈] 탭에서 엽니다. 오른쪽에 채팅이 열리며, 여기서 부탁하는 것이 기본입니다. 새 빈 문서에서는 위쪽에 초안을 부탁하는 입력 칸도 표시됩니다. 키보드로는 빈 줄에서 Alt+I(Mac은 Control+L)를 누르면 「Copilot으로 초안 작성」이 열립니다.

1. 새 문서의 초안 쓰기

1. 빈 문서를 연다.이미 있는 문서에 덧붙일 때는 쓰고 싶은 위치에 커서를 둡니다.
2. Copilot을 열고 만들고 싶은 것을 쓴다.주제, 읽는 사람, 어조, 형식, 분량을 넣으면 초점이 맞춰집니다.
3. 쓰게 하고 싶은 자료가 있으면 「/」로 고른다.「/」 뒤에 파일 이름을 입력하고 목록에서 선택합니다.
4. [생성]을 누른다.
5. 초안을 확인하고 남길지 정한다.[유지] [다시 생성] [삭제] 중에서 고르거나, 「좀 더 격식 있게」처럼 이어서 부탁해 고칩니다.

Microsoft 교육 자료에 따르면 회사용 환경에서는 한 번의 프롬프트로 파일, 메일, 회의를 합쳐 최대 20건까지 참조할 수 있습니다. 파일은 Word, PowerPoint, PDF, 텍스트이며 OneDrive나 SharePoint에 저장되어 있고 내게 접근 권한이 있는 것으로 한정됩니다. 컴퓨터 안에만 있는 파일은 Copilot에 보이지 않습니다. 참조한 자료를 바탕으로 쓴 부분에는 출처를 보여 주는 인용이 자동으로 붙습니다.

2. 고른 문장 다시 쓰기

고치고 싶은 문장을 선택하면 Copilot의 제안이 표시됩니다(Windows와 웹에서는 선택 범위 근처에, Mac에서는 오른쪽 클릭 메뉴에). 「다시 쓰기」를 고르거나 「더 짧게」 「정중한 어조로」처럼 부탁합니다. 다른 안을 내게 할 수도 있습니다.

글머리 기호 메모를 선택해 「이것을 바탕으로 사내 안내문을 써 줘」라고 부탁하면, 말을 바꾸는 데 그치지 않고 선택한 내용을 활용한 새 문장을 만들어 줍니다.

3. 문서 요약하기·질문하기

채팅에서 「이 문서를 다섯 개의 글머리 기호로 요약해 줘」처럼 부탁하면 요약이 나옵니다. 「이 계약서에서 해지에 관한 부분은 어디야?」처럼 내용을 질문할 수도 있습니다. 문서를 바꾸지 않고 답만 받고 싶다면 [채팅만]을 고릅니다.

예전에는 문서를 열면 맨 위에 요약이 자동으로 나올 때가 있었습니다. Microsoft 공지에 따르면 이 표시는 2026년 9월부터 Copilot의 다른 화면으로 옮겨져, 채팅으로 부탁하거나 Copilot의 제안을 눌러 요약을 내는 방식이 됩니다. 지원 문서는 요약에 원문 위치의 인용이 항상 붙는 것은 아니라고 설명합니다.

4. 「Copilot으로 편집」으로 문서 전체 고치기

2024년 글에는 없던 가장 큰 변화입니다. 「Copilot으로 편집」은 예전에 「에이전트 모드」로 불리던 기능으로, 부탁한 내용에 따라 Copilot이 문서 자체를 고쳐 씁니다.

1. 문서를 열고 Copilot을 연다.Copilot을 쓸 수 있는 계정으로 로그인해 둡니다.
2. 프롬프트 칸에서 [도구] → [Copilot으로 편집]을 고른다.
3. 고치고 싶은 점을 구체적으로 쓴다.예를 들어 「이 보고서를 요약해 맨 앞에 두고, 표의 숫자를 /9월 집계 메일의 숫자로 바꿔 줘」처럼 부탁합니다.
4. 결과를 보고 이어서 부탁한다.마음에 들지 않는 변경은 되돌릴 수 있습니다. 이전 버전을 열어 확인할 수도 있습니다.

다른 사람과 공유한 문서에서는 변경안이 먼저 채팅에 표시되고, 승인하기 전까지는 문서에 반영되지 않습니다. 한국어 지원 문서도 같은 취지로 안내합니다. 지원 문서에 따르면 지금의 「Copilot으로 편집」에서는 이미지를 만들어 넣는 일, 댓글을 달거나 고치는 일, 변경 내용 추적을 켜고 끄거나 승인·거부하는 일은 할 수 없습니다. 댓글이 달린 문단을 고쳐 쓰면 댓글이 사라질 수 있다는 설명도 있습니다.

회사용 Microsoft 365 Copilot 앱에는 Word를 열지 않고 채팅으로 문서를 만드는 「Word」 에이전트도 있습니다. Microsoft 공지에 따르면 라이선스를 가진 이용자 대상이며, 조직이 Anthropic의 모델 사용을 허용한 경우에만 표시됩니다.

히카리짱의 정리새로 쓸 때는 초안, 일부를 고칠 때는 다시 쓰기, 전체를 손볼 때는 「Copilot으로 편집」으로 나눠 쓰면 이해하기 쉬워요. 어느 쪽이든 결과를 확인한 뒤에 남기는 게 기본이에요.

Word의 Copilot이 잘 알아듣는 프롬프트 작성법

2024년 글에서 소개한 「목표·상황·기대하는 결과·출처」 네 가지는 지금도 Microsoft 교육 자료에서 쓰입니다. 교육 자료는 이를 「컨텍스트, 목표, 소스, 기대치」라고 부르며, Word, PowerPoint, Excel 등 어느 앱에서나 같은 방식으로 쓰라고 권합니다.

네 가지를 이으면 다음과 같은 프롬프트가 됩니다.

Microsoft 지원 문서와 교육 자료에는 다음과 같은 요령도 나와 있습니다.

1. 쓰게 하고 싶은 자료는 마지막에 쓴다.지원 문서는 프롬프트에서 순서가 중요하며, 특정 파일을 쓰게 하고 싶다면 그 정보를 마지막에 넣으라고 권합니다.
2. 「하지 말 것」보다 「할 것」을 쓴다.「전문 용어를 쓰지 마」보다 「중학생도 아는 말로」가 더 잘 전달된다는 생각입니다.
3. 한 번에 끝내지 말고 이어서 부탁한다.어조가 다르면 고쳐 달라고 하고, 부족한 점이 있으면 더 부탁합니다. 교육 자료도 Copilot은 한 번으로 끝나는 대화가 아니라 주고받는 대화로 쓰는 것이 좋다고 합니다.
4. 범위를 좁힌다.「이 문서를 요약해 줘」보다 「처음 세 섹션의 요점을 목적과 성과 중심으로 요약해 줘」가 의도한 답에 가깝다고 교육 자료는 예를 듭니다.

히카리짱의 정리「왜·무엇을·어떤 자료로·누구에게」 네 가지를 쓰면 Copilot의 초안이 훨씬 쓸 만해져요. 첫 답변으로 끝내지 말고 몇 번 주고받으며 다듬어 주세요.

Microsoft 365 Copilot을 업무에 쓰기 전 확인할 점

2024년 글은 사용법만 소개했고 데이터 취급이나 권리에는 다루지 않았습니다. 지금의 공식 도움말에서 업무로 Word를 쓰는 분과 관련 있는 점을 짚어 봅니다.

개인용 요금제에서의 데이터 취급

개인용 요금제의 데이터 취급에 대해 Microsoft 지원 페이지는 프롬프트, 응답, 파일 콘텐츠가 기반 모델의 학습에 쓰이지 않는다고 설명합니다. 이는 일본어판 페이지의 설명이며, 한국어판 문구는 직접 확인하지 못했습니다.

Copilot이 쓰는 것은 작업 중인 파일과, 확인을 부탁한 다른 파일의 내용뿐이라고 합니다. 또한 개인정보 설정의 「콘텐츠를 분석하는 환경」이나 「모든 연결된 환경」을 끄면 Word 등에서 Copilot 기능을 쓸 수 없게 됩니다. 브라우저에서 쓰는 무료 Copilot은 취급이 다르므로 Copilot 무료 사용법의 05를 참고하세요.

회사 계정으로 쓸 때

회사 계정에서는 Copilot으로 무엇을 다뤄도 되는지가 회사 방침에 따릅니다. 「/」로 사내 파일과 메일을 참조할 수 있는 만큼, 봐도 되는 자료인지 먼저 확인해야 합니다. 고객 정보나 대외비 자료를 다루기 전에 IT 담당자에게 확인하세요. 개인정보가 들어 있는 문서를 다룰 때는 한국의 개인정보 보호 규정(개인정보보호위원회 소관)에 비추어 사내 절차를 따르는 것이 안전합니다. 다만 이 글에서는 해당 법령을 따로 확인해 인용하지는 않았습니다.

만든 문장의 권리와 정확성

Word의 자주 묻는 질문에는 Copilot이 만드는 문장이 인터넷에 있는 기존 문장과 매우 비슷할 수 있다고 적혀 있습니다. 독창성이 걱정될 때는 [홈] 탭의 [편집기]에 있는 [유사성]으로 확인하는 방법이 안내되어 있습니다. 또한 초안 지원 문서는 사실, 숫자, 인용, 이름, 규정 기술을 확인하고 공유하기 전에 남길지 고칠지 지울지 정하는 것은 이용자의 책임이라고 합니다.

1. 숫자와 고유 명사는 원자료로 확인한다.자주 묻는 질문도 쓰인 내용을 반드시 다시 읽으라고 합니다.
2. 밖으로 내보낼 글은 비슷한 글이 없는지 확인한다.[유사성] 확인이나 내 말로 고쳐 쓰기를 거칩니다.
3. 「Copilot으로 편집」 전에 사본이나 버전을 남긴다.문서를 직접 고쳐 쓰므로 되돌릴 수 있는 상태로 둡니다.
4. 회사 계정에서는 사내 규칙을 먼저 확인한다.

히카리짱의 정리Copilot이 쓴 글은 어디까지나 초안이에요. 밖으로 내보내기 전에 숫자와 고유 명사, 그리고 누군가의 글과 비슷하지 않은지 확인할 시간을 꼭 가져 주세요.

2024년 글 다시 보기

저희는 2024년 7월에 「Microsoft 365 Copilot의 사용법과 프롬프트 작성 방법」이라는 글을 일본어로 공개했습니다. Word에서의 초안 작성과 프롬프트 작성법이 중심인 글입니다. 그때 쓴 내용이 지금 어떻게 되었는지 확인합니다.

가장 큰 놓침은, 누가 얼마에 쓸 수 있는지, 무엇을 넣어도 되는지를 쓰지 않은 것입니다.

당시 글은 화면 조작과 프롬프트 예시를 꼼꼼히 나열했습니다. 하지만 독자에게 중요한 것은 어떤 요금제가 필요한지, 사내 자료를 넣어도 되는지, 만들어진 글을 그대로 내보내도 되는지였습니다. 이 글에 02와 05를 더한 이유입니다.

히카리짱의 정리초안을 쓰는 흐름과 프롬프트의 네 가지 요소는 지금도 그대로 도움이 돼요. 달라진 건 시작점과 쓸 수 있는 사람이고, 빠져 있던 건 요금제와 확인 사항이었어요.