Copilot 활용법｜무료 버전을 업무에 쓰는 4가지 상황과 프롬프트 예시

Copilot 활용법: 무료 버전으로 업무에 쓸 수 있는 것(2026년 10월)

Microsoft의 Copilot은 지금도 무료로 쓸 수 있습니다. Microsoft 한국어 지원 페이지에 따르면 개인 계정으로 쓸 때 채팅, 이미지 만들기, 파일 업로드는 추가 요금 없이 할 수 있습니다. 다만 쓸 수 있는 양에는 한도가 있어서, 한도에 닿으면 유료 플랜으로 바꾸거나 시간을 두고 다시 써야 합니다.

올릴 수 있는 것은 PDF, Word(DOCX), Excel(XLSX), PowerPoint(PPTX), 이미지(PNG·JPEG 등), 텍스트와 CSV 같은 파일입니다. 이 글에서는 이것들을 이용해 업무에서 흔한 작업 네 가지를 해 봅니다.

Copilot 시작하는 법과 화면, 유료 플랜과의 차이는 Copilot 사용법(2026년판)에, 무료 ChatGPT와 나눠 쓰는 법은 ChatGPT 무료 사용법 글에 정리했습니다. 이 글에서는 쓰는 상황에 집중합니다.

히카리짱의 정리무료 버전에도 글, 파일, 이미지 세 가지가 갖춰져 있어요. 쓰기 전에 개인 계정으로 쓸지 회사 계정으로 쓸지부터 정해 두세요.

Copilot으로 메일과 안내문 초안 쓰기

가장 손쉬운 활용법입니다. 백지에서 쓰기 시작하는 것보다 초안을 고치는 쪽이 훨씬 빠릅니다. 요령은 상대, 목적, 전하고 싶은 내용, 분량을 한 번에 적는 것입니다.

프롬프트 예시

거래처에 납품일을 3일 늦춰 달라고 부탁하는 메일을 써 주세요. 상대는 오래 거래해 온 담당자입니다. 이유는 부품 입고 지연입니다. 사과와 새 납품일(11월 14일)을 넣고, 300자 안팎으로, 예의는 갖추되 너무 딱딱하지 않게 써 주세요.

답이 나오면 「조금 더 짧게」「사과를 먼저」「제목 후보 3개」처럼 이어서 부탁할 수 있습니다. 한 번에 완성하려 하지 말고 두세 번 주고받으며 다듬는 편이 빠릅니다.

Edge에서 쓰던 문장 다듬기

Microsoft Edge를 쓴다면, 메일 입력란 등에 쓴 문장을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 눌러 Copilot의 다시 쓰기 메뉴를 고르면 그 자리에서 고쳐 쓸 수 있습니다. 어조, 길이, 메일이나 글머리 기호 같은 형식도 고를 수 있다고 합니다. 2024년 글에서 소개한 「작성」 탭의 역할을 지금은 이 기능이 이어받았습니다.

히카리짱의 정리상대, 목적, 분량을 한 번에 알려 주면 쓸 만한 초안이 나와요. 이름과 금액은 가려서 부탁하고, 보내기 전에 내 말로 마무리해 주세요.

Copilot으로 표와 숫자 정리하기(Excel·CSV·사진)

무료 버전에서도 Excel 파일이나 CSV를 올려서 내용에 대해 질문할 수 있습니다. 입력란의 [+]에서 이미지 또는 파일 추가를 고르고, 파일을 선택한 뒤 질문을 적습니다. 종이 표나 영수증은 사진을 찍어 올리는 방법도 있습니다.

프롬프트 예시

첨부한 것은 올해 4~9월 상품별 매출표입니다. 월별 합계와, 매출이 늘어난 상품·줄어든 상품을 각각 3개씩 표로 만들어 주세요. 계산에 쓴 열의 이름도 적어 주세요.

「계산에 쓴 열의 이름도 적어 줘」라고 부탁해 두면, 어떤 숫자를 바탕으로 했는지 나중에 확인하기 쉽습니다. 사진에서 표를 만들 때는 「Excel에 붙여 넣을 수 있는 형태(탭으로 구분)로 해 줘」라고 하면 그대로 붙여 넣을 수 있습니다.

히카리짱의 정리표 정리는 어떤 열을 썼는지도 함께 적어 달라고 하는 게 요령이에요. 숫자는 꼭 Excel로도 계산해서 답과 맞는지 확인하세요.

Copilot으로 PDF와 웹페이지 요약하기

긴 자료나 기사의 요점을 잡는 데도 쓸 수 있습니다. 방법은 세 가지입니다.

1. Edge에서 보고 있는 페이지를 요약한다: 페이지 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 Copilot의 요약 메뉴를 고릅니다. 사이드 패널이 열리고 「이 페이지의 주요 내용을 요약해 주세요」라는 프롬프트가 자동으로 들어가 요점이 나옵니다. 일본어판 Edge 기준의 설명이라 메뉴 이름은 한국어판에서 다를 수 있습니다.
2. Edge로 PDF를 열어 요약한다: Microsoft 한국어 안내 페이지는 「Edge의 Copilot을 사용해 PDF를 요약하고 주요 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다」라고 합니다.
3. PDF를 Copilot에 업로드한다: 가진 PDF를 첨부해서 질문합니다. 파일 하나당 50MB까지입니다.

프롬프트 예시

첨부한 PDF는 거래처에서 받은 견적서와 계약 조건입니다. 금액, 납기, 지급 조건을 표로 정리해 주세요. 그리고 우리가 확인하는 것이 좋은 점을 3가지 꼽고, 각각 PDF 몇 쪽에 적혀 있는지도 알려 주세요.

쪽수를 함께 알려 달라고 하면 원문으로 돌아가 확인하기가 쉽습니다. 요약은 「읽을 순서를 정하는 데」 쓰고, 판단은 원문을 읽은 뒤에 한다고 나눠 생각하시길 권합니다.

올린 파일의 취급은 Microsoft 한국어 페이지에 이렇게 적혀 있습니다. 파일 업로드 안내 페이지는 「모델 학습을 위해 Copilot에 업로드하는 파일의 콘텐츠를 사용하지 않습니다」라고 하고, 파일은 안전하게 저장된 뒤 18개월 이내에 자동으로 삭제된다고 합니다. 한편 개인 정보 FAQ(2026년 8월 18일 이전의 앱 대상)는 학습에서 제외되는 지역으로 「브라질, 중국(홍콩 제외), 이스라엘, 나이지리아, 대한민국 및 베트남」을 들고, 이 지역에서는 추후 공지가 있을 때까지 이용자 데이터를 생성형 AI 모델 학습에 쓰지 않는다고 합니다. 일본은 이 목록에 없어서, 일본어판 글과 한국이 다른 대목입니다.

히카리짱의 정리Edge라면 오른쪽 클릭만으로 요약할 수 있어서 아주 편해요. 다만 요약은 지도 같은 거라서, 중요한 조건은 원문으로 확인해 주세요.

Copilot으로 자료에 쓸 이미지 만들기

무료 버전에서도 글로 설명해서 이미지를 만들 수 있습니다. 사내 자료의 삽화, 기획 이미지, SNS 게시물의 초안 등에 어울립니다. 무엇을, 어떤 분위기로, 어떤 방향(가로형·정사각형)으로 구체적으로 적을수록 생각한 그림에 가까워집니다.

프롬프트 예시

사내 교육 자료의 표지에 쓸 가로형 일러스트를 만들어 주세요. 밝은 사무실에서 나이가 다른 세 사람이 노트북을 둘러싸고 이야기하는 장면입니다. 부드러운 수채화 느낌으로, 글자나 로고는 넣지 말아 주세요.

「글자나 로고는 넣지 말아 줘」라고 적어 두면 뜻 없는 글자가 그림에 들어가는 것을 막을 수 있습니다. 제목 같은 글자는 PowerPoint 등에서 나중에 넣는 편이 깔끔합니다.

한국에서는 문화체육관광부와 한국저작권위원회가 2025년 6월에 「생성형 인공지능 활용 저작물 저작권 등록 안내서」와 「생성형 인공지능 결과물에 의한 저작권 분쟁 예방 안내서」를 냈습니다. 그중 등록 안내서는 사람의 창작적 기여가 없는 AI 산출물은 저작권 등록 대상이 아니라는 입장이어서, AI가 만든 이미지를 손대지 않고 그대로 쓰면 내 저작물로 보호받기 어려울 수 있습니다. 또 인공지능기본법이 2026년 1월 22일부터 시행되고 있으니, 사내 규정을 만들 때는 원문을 확인하세요.

2024년 글에서도 언급했듯이 Microsoft는 저작권 청구로부터 이용자를 보호하는 제도를 마련했지만, 2023년 발표에서 대상으로 삼은 것은 기업용 유료 Copilot 서비스입니다. 개인용 무료 버전은 스스로 확인하는 것이 전제입니다.

히카리짱의 정리이미지는 장면, 분위기, 방향을 구체적으로 적는 게 요령이에요. 밖에 내놓기 전에는 누군가의 작품이나 로고와 닮지 않았는지 직접 확인해 주세요.

2024년 「Copilot 활용법」 글 다시 보기

저희는 2024년 4월, 「ChatGPT를 무료로 쓰는 방법」으로 Copilot 활용법을 Edge 화면과 함께 일본어로 소개했습니다. 당시 쓴 내용이 지금 어떻게 되었는지 확인합니다.

가장 큰 놓침은, 우리 화면에 찍힌 오독을 알아채지 못한 것입니다.

2024년 글에서는 영수증을 읽어 들이는 순서를 소개하며 「수작업 입력의 시간과 노력이 크게 줄어듭니다」라고 썼습니다. 그러나 03에서 본 것처럼 그 화면의 답에는 품명을 잘못 읽은 곳이 여럿 있었습니다. 편리함을 전하는 데 마음을 빼앗겨, 답을 확인하는 절차를 쓰지 않았던 것입니다. 이 글에서 상황마다 「주의할 점」을 쓴 것은 그래서입니다.

히카리짱의 정리요약이나 이미지 읽기 같은 쓰임새 자체는 지금도 살아 있어요. 바뀐 건 화면과 버튼 이름이고, 부족했던 건 답을 확인하는 한 단계였어요.