ChatGPT 예약 작업(Scheduled Tasks) 사용법｜2026년판

ChatGPT 예약 작업은 지금 어떻게 되어 있나

예약 작업(Scheduled Tasks)은 정해 둔 날짜와 시각에 ChatGPT가 프롬프트를 자동으로 실행하고, 결과를 알림으로 알려 주는 기능입니다. 2025년 1월에 베타 버전으로 시작했고, 2026년 10월 현재도 제공되고 있습니다. OpenAI 한국어 도움말에서는 「예약 작업」이라고 부르며, 사이드바의 「예약됨」 페이지에서 만들고 관리합니다.

예전 글 이후의 주요 변화를 시간 순으로 정리합니다.

지금의 작업은 실행되는 계기에 따라 네 가지로 나뉩니다.

히카리짱의 정리정리하면, 예약 작업은 없어지지 않았고 「예약됨」 페이지로 새로 태어났어요. 무료 버전에서도 쓸 수 있게 됐고, 정해진 시간뿐 아니라 변화에 반응하는 작업도 만들 수 있어요.

예약 작업 사용법: 작업 만들기

가장 쉬운 방법은 평소 쓰던 채팅창에서 부탁하는 것입니다. 2025년 1월처럼 먼저 모델을 바꿀 필요는 없습니다. OpenAI 한국어 도움말의 절차를 바탕으로 정리합니다.

1. 채팅창에서 부탁하거나, 「예약됨」에서 만든다.예를 들어 「평일 아침 8시에 국내 건설업계 뉴스를 3건, 요점만 한국어로 보내 줘」라고 써서 보냅니다.
2. 확인 메시지를 본다.작업이 만들어지면 대화 안에 확인 메시지가 나타납니다. 시간이나 내용이 다르면 대화 속 작업 제목을 눌러 여는 패널이나 「예약됨」에서 고칠 수 있습니다.
3. 알림을 허용한다.브라우저 알림이 꺼져 있으면 허용을 요청하는 안내가 나옵니다. 「허용」을 고르세요. 스마트폰으로 받고 싶다면 스마트폰의 ChatGPT 앱에서 작업을 만들고 알림을 허용합니다.

원하는 대로 결과를 받으려면, 요청하는 문장에 다음 네 가지를 넣어 두는 것이 요령입니다.

2025년 글에서는 건강 팁이나 어학 퀴즈 같은 생활 속 예를 여섯 가지 들었습니다. 업무에 쓴다면 다음과 같은 요청을 생각해 볼 수 있습니다.

답변 스타일을 매번 쓰기 번거로운 분은 맞춤 설정에 정리해 두는 방법도 있습니다(ChatGPT 맞춤 설정 기능 글에서 소개했습니다).

히카리짱의 정리만드는 법은 채팅창에서 부탁하기만 하면 돼요. 「언제·무엇을·어떤 형태로」를 한 문장에 넣어 두면 원하는 결과가 더 잘 와요.

예약 작업 사용법: 관리와 알림

만든 작업은 사이드바의 「예약됨」에 모여 있습니다. 다음에 언제 실행되는지가 목록으로 보이고, 일시 중지, 재개, 수정, 삭제를 할 수 있습니다. 버튼 이름은 OpenAI 한국어 도움말(2026년 10월 26일 확인)의 표기에 맞췄습니다.

1. 목록 열기:사이드바의 「예약됨」. 「설정」→「알림」→「작업 관리」에서도 열 수 있습니다. 대화 안에서는 「•••」→「예약 작업 보기」입니다.
2. 수정·일시 중지·삭제:대화 속 작업 제목을 누르면 패널이 열리고, 거기서 조작할 수 있습니다. 일정은 「예약됨」에서 작업을 열어 고칩니다.
3. 알림 받는 방법:「설정」→「알림」에서 푸시 알림, 이메일, 또는 둘 다를 고릅니다.
4. 동료에게 공유하기:「예약됨」에서 작업의 「•••」→「공유」→「링크 복사」. 받은 사람은 내용을 확인하고 자기 계정에 사본을 만들 수 있습니다. 2026년 8월부터 무료 버전, Go, Plus, Pro에서 쓸 수 있습니다.

작업이 계속 실행된다는 보장은 없습니다. 도움말에는 다음과 같은 경우 일시 중지될 수 있다고 안내되어 있습니다.

• 한동안 사용하지 않았을 때
• 메일 발송처럼 승인이 필요한 동작에서 멈춰 있을 때
• 작업을 만든 대화를 보관하거나 삭제했을 때

멈춘 작업은 「예약됨」에서 재개할 수 있습니다. 또 ChatGPT 데스크톱 앱에는 「예약됨」이 보이지 않을 수 있는데, 그럴 때는 웹 버전을 쓰라고 안내되어 있습니다.

히카리짱의 정리작업은 모두 「예약됨」에 모여요. 알림이 오지 않으면, 먼저 거기서 일시 중지 상태가 아닌지 확인해 보세요.

예약 작업의 요금제와 한도

동시에 켜 둘 수 있는 작업 수와 반복 빈도는 요금제마다 다릅니다. 요금은 한국 App Store의 앱 내 구입 가격, 한도는 OpenAI 한국어 도움말에 따랐습니다(둘 다 2026년 10월 26일 확인).

회사에서 계약하는 Business와 Edu는 10개, Enterprise는 15개입니다. Pro는 세 단계의 사용량 등급(Pro 100 159,000원, Pro 200 299,000원, Pro 500 790,000원) 가운데 고르는 방식이고, 가장 저렴한 등급이 월 159,000원입니다. 한도에 닿으면 작업을 일시 중지하거나 삭제하거나, 끝나기를 기다린 뒤 새로 만듭니다.

예전 글에서는 한도를 모든 요금제 10개라고 썼습니다. 지금은 요금제별로 나뉘어 Plus는 5개입니다. Plus에서 6개 이상을 동시에 돌리던 분은 정리가 필요합니다.

히카리짱의 정리아침 뉴스나 마감 알림이라면 먼저 무료 버전으로 써 보면 돼요. 시각을 딱 맞추고 싶다, 메일에 반응하게 하고 싶다고 느낄 때 유료 요금제를 생각하는 순서면 충분해요.

예약 작업을 업무에 쓰기 전 주의할 점

작업은 우리가 보지 않는 사이에 실행됩니다. 편리한 만큼 결과를 확인하지 않고 쓰기 쉬운 기능입니다. OpenAI 이용약관과 도움말을 바탕으로 유의할 점을 정리합니다.

1. 결과는 사람이 확인한다.이용약관은 출력이 항상 정확하지는 않다고 하면서, 사용하거나 공유하기 전에 정확성과 용도에 맞는지를 사람이 검토하라고 요구합니다. 자동으로 오는 뉴스 요약은 원문 기사를 열어 확인한 다음에 쓰세요.
2. 뉴스 요약은 그대로 사외에 내보내지 않는다.이용약관에서는 출력에 대한 권리가 이용자에게 넘어온다고 하지만, 웹 검색 등으로 가져온 제3자 서비스의 출력은 해당되지 않습니다. 한국에서도 문화체육관광부와 한국저작권위원회가 2025년 6월 낸 「생성형 인공지능 활용 저작물 저작권 등록 안내서」는 사람의 창작적 개입이 없는 AI 산출물은 저작권 등록이 되지 않는다고 안내합니다. 기사의 문장과 표현을 그대로 사외 자료나 SNS에 싣지 말고, 원문 링크를 함께 밝히세요.
3. 연결한 앱의 권한을 확인한다.작업은 연결한 앱에 부여한 권한으로 정보를 읽고 조작합니다. 메시지 발송처럼 외부 데이터를 바꾸는 동작은 승인이 필요할 수 있고, 승인할 때까지 작업은 멈춥니다.
4. 지시문에 기밀을 쓰지 않는다.공유 링크를 연 사람은 작업의 지시문을 전부 읽을 수 있습니다. 도움말은 건강 정보, 금융 정보, 비밀번호, 계좌번호 등을 제목이나 지시문에 쓰지 말라고 안내합니다.
5. 중요한 지시문은 따로 적어 둔다.개인 계정의 데이터 내보내기에는 예약 작업이 포함되지 않습니다. 오래 쓸 작업의 지시문은 사내 메모에도 남겨 두면 안심입니다.

이 밖에 음성 대화와 GPTs에서는 작업을 쓸 수 없습니다. 잠긴 채팅에서도 쓸 수 없으므로, 채팅을 잠그기 전에 그 채팅의 작업을 삭제하라고 안내되어 있습니다.

히카리짱의 정리자동으로 오는 결과일수록 무심코 넘겨 읽기 쉬워요. 원문 기사를 확인하는 것, 지시문에 기밀을 쓰지 않는 것, 이 두 가지만 지켜도 안심이에요.

2025년 「Scheduled Tasks」 글 되짚어 보기

저희는 2025년 1월, 베타 버전이던 예약 작업을 화면과 함께 소개했습니다(일본어). 그때 쓴 내용이 지금 보면 어땠는지 확인합니다.

가장 큰 변화는, 「시간에 맞춰 움직이는」 기능이 「변화를 알아채고 움직이는」 기능이 된 것입니다.

당시의 작업은 정해진 시간에 정해진 일을 할 뿐이었습니다. 지금은 웹이나 연결한 앱을 지켜보다가 무슨 일이 있을 때만 알려 주는 방식으로 쓸 수 있습니다. 한편 예전 글은 활용 예를 여섯 가지 들면서도, 도착한 결과를 어떻게 확인할지, 뉴스 요약을 어떻게 다룰지는 쓰지 않았습니다. 지금 다시 읽으면, 업무에 쓰는 분에게는 그 부분이 중요했습니다.

히카리짱의 정리「정한 시간에 알려 준다」는 중심 부분은 당시 설명 그대로였어요. 달라진 건 화면과 한도이고, 빠져 있던 건 결과를 확인하는 방법과 권리에 대한 시각이에요.