ChatGPT 프로젝트 사용법｜무료 버전 한도, 공유와 메모리, GPTs와의 차이

ChatGPT 프로젝트는 지금 어떻게 되어 있나 (2026년 10월)

ChatGPT의 「프로젝트」는 관련된 대화, 파일, 지시를 한곳에 모아 두는 기능입니다. OpenAI 도움말은 ChatGPT가 그 묶음을 맥락으로 삼아, 글쓰기나 조사, 계획 세우기처럼 이어서 하는 작업을 돕는다고 설명합니다.

2024년 12월에 유료 요금제용으로 시작했고, 2025년 9월부터는 무료 버전에서도 쓸 수 있습니다. 2025년 10월부터는 다른 사람과 프로젝트를 공유할 수도 있습니다. 추가 요금은 없고, 대상 요금제에 모두 포함됩니다.

2024년 글 이후의 주요 일정을 시간 순으로 정리합니다.

맞춤형 GPT(GPTs)는 개인용 요금제에서 이미 새로 만들 수 없고, 12월 11일에 제공을 끝낼 예정입니다. 나만의 지시와 자료를 모아 두는 곳으로는 프로젝트가 가장 손쉬운 선택이 되었습니다. GPTs 종료와 이전 방법은 맞춤형 GPT 글에 정리했습니다.

히카리짱의 정리프로젝트는 지금 무료 버전에서도 쓸 수 있고, 사람들과 공유도 되는 기능이 됐어요. 맞춤형 GPT가 끝날 예정이니, 나만의 ChatGPT를 만들고 싶다면 프로젝트부터 시작하는 게 지름길이에요.

ChatGPT 프로젝트 사용법: 만들기부터 지시·자료·대화 옮기기까지

순서는 OpenAI 도움말 「Projects in ChatGPT」(2026년 10월 26일 확인)를 따릅니다. ChatGPT에 로그인해 있으면 웹에서도 스마트폰 앱에서도 시작할 수 있습니다. 메뉴 이름은 한국어 화면에서 조금 다르게 보일 수 있습니다.

1. 사이드바에서 새 프로젝트를 선택한다. 프로젝트 이름(예: 「신제품 판촉」 「월간 보고서」)을 넣고 아이콘과 색을 고릅니다. 업무나 주제마다 하나씩 만들어 두면 나중에 헷갈리지 않습니다.
2. 메모리 설정을 고른다. 만들 때 「기본 메모리」와 「프로젝트 전용 메모리」 중에서 고릅니다. 차이는 04에서 설명합니다. 망설여지면 다른 주제와 섞이지 않는 「프로젝트 전용 메모리」가 안심입니다.
3. 파일을 추가한다. PDF, 스프레드시트, 문서, 이미지를 올리거나 텍스트를 붙여 넣습니다. 한 번에 보낼 수 있는 것은 10개까지입니다. 넣은 파일은 프로젝트의 소스 목록에서 열어 보고, 내려받고, 지울 수 있습니다.
4. 프로젝트 지시를 쓴다. 「•••」(더 보기)에서 프로젝트 설정을 엽니다. 예를 들어 「당신은 판촉 담당 어시스턴트입니다. 답은 짧은 글머리 기호로. 모르는 점은 먼저 질문해 주세요」처럼 씁니다.
5. 프로젝트 안에서 새 대화를 시작한다. 대화는 넣어 둔 파일과 지시를 바탕으로 답합니다. 같은 프로젝트의 대화를 이어 갈수록 말이 잘 통합니다.

프로젝트 지시는 그 프로젝트 안에서만 작동하고, 평소의 맞춤 설정(사용자 지정 지침)보다 우선합니다. 모든 대화에 적용하고 싶은 취향은 사용자 지정 지침과 성격 설정에 적어 둡니다. 설정 방법은 ChatGPT 성격 설정과 맞춤 설정 글에 정리했습니다.

알아 두면 편한 사용법

• 지난 대화를 옮기기: 대화를 프로젝트로 끌어다 놓거나, 대화 메뉴에서 프로젝트로 이동을 고릅니다. 옮긴 대화는 그 프로젝트의 지시와 파일을 쓰게 됩니다. 다만 GPT로 시작한 대화는 옮길 수 없습니다.
• 좋은 답변을 자료로 남기기: 요약이나 결정 사항 메모처럼 나중에 쓸 답변은 메시지 메뉴에서 프로젝트 소스에 추가를 고르면 소스로 저장됩니다.
• Google Drive와 Slack 연결하기: 비공개 프로젝트에서는 Google Drive의 파일·폴더, Slack 채널의 링크를 붙여 넣으면 소스로 추가됩니다. 먼저 앱 연결과 승인이 필요합니다.
• 평소 쓰던 도구 쓰기: 프로젝트 안에서도 canvas, 이미지 생성, 음성, 웹 검색을 쓸 수 있습니다. 유료 요금제에서는 계약에 따라 deep research와 에이전트 모드도 쓸 수 있습니다. 학습 모드는 프로젝트 안의 대화에는 적용되지 않습니다.

컴퓨터에서 시작한 작업을 스마트폰에서 이어 가는 식으로도 쓸 수 있습니다. 2026년 7월부터는 데스크톱 앱에도 프로젝트가 표시됩니다.

히카리짱의 정리만들기, 자료 넣기, 지시 쓰기, 이 세 가지면 시작할 수 있어요. 좋았던 답변을 소스로 저장해 가면 프로젝트가 나만의 자료 서랍처럼 자라나요.

ChatGPT 프로젝트, 무료 버전은 어디까지 되나: 요금제별 한도

프로젝트는 무료를 포함한 모든 개인용 요금제에서 쓸 수 있습니다. 프로젝트는 몇 개든 만들 수 있지만, 한 프로젝트에 넣을 수 있는 파일 수와 공유할 수 있는 인원은 요금제마다 다릅니다. 한도는 OpenAI 도움말에서, 월 요금은 한국 App Store의 앱 내 구입 가격에서 2026년 10월 26일에 확인했습니다.

Pro는 사용량에 따른 세 단계(159,000원·299,000원·790,000원) 중에서 고르는 방식입니다. Business는 2명부터 계약할 수 있습니다. Enterprise·Edu도 파일은 40개까지, 공동 작업자는 100명까지입니다. 공유한 프로젝트의 공동 작업자 한도는 프로젝트 소유자의 요금제로 정해집니다.

프로젝트에 추가 요금은 없습니다. 다만 프로젝트 안의 대화에도 평소 대화와 같은 메시지 수와 도구 한도가 적용됩니다. 무료 버전에서 한도에 걸리기 쉬운 것은 파일 수입니다. 도움말은 필요 없는 파일을 지우기, 여러 파일을 하나로 합치기, 작업을 여러 프로젝트로 나누기, 이 세 가지 방법을 안내합니다.

고르는 기준

• 먼저 무료 버전으로 써 본다. 자료가 5개면 충분한 작업이라면 무료 버전으로 넉넉합니다.
• 자료가 많거나 여럿이 쓴다면 Go나 Plus. 둘 다 파일 25개, 공동 작업자 10명까지입니다.
• 회사에서 쓴다면 회사용 요금제부터 검토한다. 넣은 정보의 취급이 개인용 요금제와 다릅니다(05에서 설명합니다).

히카리짱의 정리무료 버전에서도 프로젝트는 쓸 수 있고, 다른 건 파일 수와 공유 인원이에요. 먼저 무료로 써 보고, 자료가 다 안 들어가면 유료 요금제를 생각하는 순서면 충분해요.

ChatGPT 프로젝트 공유와 메모리 설정

2024년 글을 쓸 때는 둘 다 아직 없었습니다. 지금의 프로젝트를 잘 쓰려면 가장 중요한 두 가지 설정입니다.

프로젝트를 다른 사람과 공유하기

프로젝트를 열고 「공유」를 고르면 공유 화면이 열립니다. 개인용 요금제(무료·Go·Plus·Pro)에서는 상대를 한 명씩 초대하거나 「링크가 있는 모든 사용자」에게 공개합니다. 링크로 참여할 수 있는 사람은 ChatGPT에 로그인한 사람입니다. 공개 범위는 소유자가 언제든 바꿀 수 있고, 초대한 사람만으로 되돌릴 수도 있습니다.

참여한 사람은 새 대화를 시작하거나, 다른 사람의 대화를 「분기」해 이어서 작업할 수 있습니다. 다만 같은 대화를 동시에 편집할 수는 없습니다. 구성원은 모두 들어 있는 파일을 보고 내려받을 수 있습니다. 나갈 때는 자기 대화의 사본을 남길지 고를 수 있습니다.

메모리 설정: 기본과 프로젝트 전용

프로젝트 메모리에는 두 가지 설정이 있습니다. 만들 때 고르고, 2026년 8월부터는 나중에도 프로젝트 설정에서 바꿀 수 있습니다. 변경이 반영되기까지 몇 시간 걸릴 수 있습니다.

공유한 프로젝트는 자동으로 프로젝트 전용 메모리가 되며, 기본으로 되돌릴 수 없습니다. 공유한 프로젝트에서 구성원 각자의 메모리나 사용자 지정 지침, 프로젝트 밖의 대화가 보이는 일은 없습니다. 다만 프로젝트 메모리에는 개인 메모리 같은 목록 화면이 없습니다. 쓰이길 원하지 않는 대화는 지우거나 다른 프로젝트로 옮깁니다.

히카리짱의 정리공유하면 자동으로 프로젝트 전용 메모리가 되니까, 내 다른 대화가 상대에게 보이는 일은 없어요. 혼자 쓰는 프로젝트라도 주제를 섞고 싶지 않다면 프로젝트 전용 메모리를 골라 두면 안심이에요.

ChatGPT 프로젝트를 업무에 쓰기 전에 확인할 것

프로젝트는 자료와 지시를 ChatGPT에 맡겨 쓰는 기능입니다. 업무에 쓰는 분과 관련 있는 점을 OpenAI 도움말과 이용약관에서 골랐습니다.

넣은 자료가 학습에 쓰일 수 있다

개인용 요금제(무료·Go·Plus·Pro)에서는 설정의 「모두를 위해 모델 개선하기」가 켜져 있으면, 프로젝트에서 다룬 정보가 모델 학습에 쓰일 수 있습니다. 공유한 프로젝트의 데이터가 쓰이는 것은 소유자와, 글을 쓴 모든 사람이 이 설정을 켜 둔 경우로 한정됩니다. Business·Enterprise·Edu에서는 기본 설정으로 학습에 쓰이지 않습니다.

공유한 상대에게는 넣은 것이 보인다

공유한 프로젝트에서는 구성원이 추가한 파일이나 정보를 ChatGPT가 다른 구성원에게 하는 답변에도 쓸 수 있습니다. 구성원은 파일을 내려받을 수 있고, 링크로 공개하면 링크를 아는 로그인 사용자는 누구나 참여할 수 있습니다. 고객 정보가 든 자료를 링크 공개 프로젝트에 넣는 일은 피합니다.

자료의 권리와, 만든 글의 취급

OpenAI 이용약관은 입력한 내용의 소유권은 이용자가 계속 갖고, ChatGPT가 낸 내용(출력)은 법이 허용하는 범위에서 이용자의 것이 된다고 정합니다. 한편 입력하는 것에 필요한 권리와 허락을 이용자가 갖고 있다는 것을 전제로 합니다. 또 다른 이용자가 비슷한 출력을 받을 수도 있다고 적혀 있습니다. 한국에서도 문화체육관광부와 한국저작권위원회가 2025년 6월에 낸 「생성형 인공지능 활용 저작물 저작권 등록 안내서」는 사람의 창작적 기여가 없는 AI 산출물은 저작권 등록이 되지 않는다는 취지로 안내합니다. 다른 회사의 유료 자료나 사람이 쓴 기사를 통째로 넣어 그 요약을 사외에 내보내는 용도는, 원래 자료의 권리자에게 확인한 뒤에 합니다. 고객의 개인정보를 다룬다면 한국의 개인정보 보호 관련 규정도 따져 봐야 하는데, 이 글에서는 해당 법령을 확인하지 못했으니 사내 담당자나 전문가에게 확인하세요.

지운 프로젝트는 되돌릴 수 없다

프로젝트를 삭제하면 안의 대화와 지시, 프로젝트 안에만 저장한 파일이 완전히 삭제되고 취소할 수 없습니다. 공유하던 구성원도 쓸 수 없게 됩니다.

1. 고객의 개인정보나 사외비 자료는 개인용 요금제의 프로젝트에 넣지 않는다.
2. 학습에 쓰이길 원하지 않으면 데이터 설정에서 끈다. 공유 프로젝트에서는 참여자 전원의 설정이 관련됩니다.
3. 링크 공개는 필요할 때만 한다. 끝나면 초대한 사람만으로 되돌립니다.
4. 지시와 중요한 자료는 ChatGPT 밖에도 저장해 둔다. 맞춤형 GPT처럼 기능이 끝나더라도 다른 곳에서 다시 만들 수 있습니다.
5. 답변은 초안으로 다룬다. 숫자와 조건은 원래 자료로 확인한 뒤에 씁니다.

히카리짱의 정리무엇을 넣어도 되는지, 누구에게 보이는지, 학습에 쓰이는지, 이 세 가지를 먼저 확인해 두면 프로젝트는 업무에서도 든든한 도구가 돼요. 중요한 지시와 자료는 손에도 남겨 두세요.

2024년 「ChatGPT 프로젝트란?」 글 다시 보기

저희는 2024년 12월, 막 발표된 프로젝트를 OpenAI의 시연을 따라 「마니토 선물」 준비를 예로 소개했습니다(일본어). 그때 쓴 내용이 지금은 어떤지 확인합니다.

NotebookLM과의 구분은 지금은 이렇게 생각하면 쉽습니다. 손에 있는 자료를 바탕으로 답을 받고 싶을 때, 어디에 적혀 있는지 확인하고 싶을 때는 NotebookLM(Gemini Notebook)이 맞습니다. 무료 버전에서도 노트북 하나에 자료 50건을 넣을 수 있습니다. 자료를 바탕으로 글을 쓰거나, 계획을 세우거나, 여럿이 같은 작업을 이어 가는 용도라면 ChatGPT 프로젝트가 맞습니다. NotebookLM의 지금 사용법은 NotebookLM(Gemini Notebook) 글에 정리했습니다.

가장 큰 놓침은, 넣은 자료가 어떻게 다뤄지는지 쓰지 않은 것입니다.

당시 글은 친구 명단과 선물 희망 목록을 올리는 예를 순서대로 소개했습니다. 하지만 이름과 알레르기 정보가 든 명단은 엄연한 개인정보입니다. 학습에 쓰이는 설정이 있다는 것, 무엇을 넣어도 되는지 먼저 정해 두어야 한다는 것을 한 줄이라도 썼어야 했습니다. 공유가 가능해진 지금은 더욱 중요한 점입니다. 05를 더한 이유입니다.

히카리짱의 정리만드는 법과 지시에 대한 생각은 2024년 글 그대로 지금도 쓸 수 있어요. 틀린 건 모델 이름과 NotebookLM과의 비교였고, 빠뜨린 건 자료 취급 이야기였어요.